どうも、こんにちは。

仙台コワーキングスペースARROWSSS(アローズ)店長のリチャード(@Richarrowsss)です。

ARROWSSSは2019年4月にOPENしたコワーキングスペースでして、仙台在住のフリーランスの方々が数多く在籍してくれています。

また各々の得意とする分野が大変多様で、それぞれの分野でプロフェッショナルな方々ですので、一般企業と違って、企業様からいただいたご要望に対して、独自のプランをご提案することが可能となっております。

今回は、フリーランスに業務委託する際、企業様がよく心配されることを踏まえて、気をつけるべき3点を「リチャード3選」としてお届けします。

フリーランスへの業務委託はどうやるのか

フリーランスは日本全国どこにでもいますが、企業とフリーランスはどのように繋がればいいのでしょうか。

今はTwitterやFacebookなど、SNSを活用して個人と繋がることが比較的容易に出来るため、うまく活用すればto Cの依頼も難しくありません。

ですが、企業が個人へ依頼することは、実は大変手間がかかるものなのです。それに関しては、追ってご説明致します。

よって、今ではフリーランスと企業が簡単にマッチング出来るツールが増えており、代表的なものがランサーズ、PE-BANK、FREENANCE、Midworksなどとなります。

特定の業種(たとえばエンジニア)に特化したサイトもあり、フリーランスの方も企業の方も、まずはこちらを使ってみるのがオススメです。

業務委託において気を付けるべき3点

初めてフリーランスへ依頼される企業様は、すでにあるマッチングサイトへ案件を投げてしまえば諸々かなり楽です。

ただし、当たり前にサイト側に手数料が発生しますので、できれば直接フリーランスとやり取りしたいところです。その際に気を付けるべきポイント3点をご紹介します。

源泉徴収税の納付(毎月10日まで)

フリーランスにとって一番手間なのが、請求書の発行です。

しかし企業側は、「フリーランス側から請求書がこないから」とそのままにしてしまっていると税務署から「もしもし、この件どうなってますか?」とお尋ねがきてしまいます。(来ない場合は徴税効率性からたまたま見逃されているだけなどですので気を付けましょう)

フリーランス側からの請求書がなくとも、それに代わるもの、もしくは口頭でも契約は成立しますので、その報酬に対して法定額を源泉徴収し、翌月10日までにしっかりと納付しましょう。

支払い調書の提出(翌年1月31日まで)

企業様では毎月源泉徴収税の納付がありますが、支払い調書は年に一回1月31日までに提出が必要なものになります。

こちらは支払明細となりまして、フリーランス側のマイナンバーの記載も必須になるものです。

ただし源泉徴収票と違う点があり、それは報酬を支払った人(今回の場合はフリーランス)への発行が義務ではないことになります。

ただ日本では商習慣で送付されていたりするので、事前に要不要をお互いに確認して対応しましょう。

とにかくお金周り(契約締結書類含めて)

企業間取引では当たり前とされている部分でも、個人契約だとそのフリーランスが単に知らない、わからないケースも充分有り得ますので、随時確認が必要です。

たとえば委任契約(納品物などの完成義務はなく、遂行した業務に対して報酬が支払われる)と請負契約(完成をもって報酬が支払われる。たとえばホームページ制作の納品など)でもかなり契約内容が違ってくるため、報酬の未払いなどに繋がりかねません。

特に初めて依頼するフリーランスとのやり取りでは、決して「思い込み」で進めず、必ず細部まで確認をして進めましょう。

それでもフリーランスに業務委託する理由

これまでの内容をみて、フリーランスへの業務委託ってすごい面倒臭そう、と思われてしまった方にはぜひこちら(【仙台】フリーランスへ業務委託するメリットとは?抑えておきたいポイント4つ)を読んでいただければと思います。

簡単にいうと、多少手間がかかる部分を差し引いても、フリーランスへの業務委託はメリットがあります。

フリーランスは個人プレーと思われがちですが、それぞれが各分野のプロフェッショナルであり、また繋がりなども非常に広いため、企業様のご要望に対して最適なフリーランスのご紹介があったり、時にはチームとして複数名でプロジェクトを立ち上げることも稀ではありません。

コスト面なども含めて、フリーランスへの業務委託は選択肢として考えられるべきです。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

フリーランスへの業務委託は一見すると手間がかかる、と思っていた企業様も、ぜひ一度フリーランスへの業務委託をご検討ください。

フリーランスといっても個人事業主、当たり前に契約をもって報酬が発生するため、その辺りをしっかりとケアすれば、きっと素晴らしい仕事が一緒に出来ることでしょう。

仙台市のコワーキングスペースARROWSSSでも多数の有能なフリーランス会員が多数在籍しておりますので、お問い合わせお待ちしております。